LET OP: Staat uw bedrijfsdata echt veilig?
Een pijnlijke vergissing die bedrijven de kop kan kosten: het vertrouwen op de "cloud" zonder back-up. Maar: Microsoft herstelt uw verloren of verwijderde data niet. Als het weg is, is het bij Microsoft ook écht weg.
Onderstaand overzicht laat zien waar de kritieke gaten in de standaard Microsoft 365-beveiliging vallen.
Wat Microsoft 365 WEL doet
Microsoft richt zich primair op bedrijfscontinuïteit. Ze zorgen ervoor dat de dienst altijd in de lucht is en dat uw data niet zomaar verdwijnt door een kapotte server.
Geo-redundantie: Uw data wordt naar meerdere datacenters gekopieerd. Als één datacenter afbrandt, nemen de andere het direct over. Prullenbak (Recycle Bin): Verwijderde items (e-mails, bestanden) blijven meestal 30 tot 93 dagen bewaard in een prullenbak voordat ze definitief worden gewist. Versiebeheer: In SharePoint en OneDrive kunt u eerdere versies van een document terugzetten als u een fout heeft gemaakt. Retentiebeleid: Beheerders kunnen regels instellen om data voor een bepaalde periode te bewaren (bijvoorbeeld voor wet- en regelgeving), maar dit is geen vervanging voor een losse back-up.⚠️ Wat Microsoft 365 NIET doet
De standaardinstellingen beschermen u niet tegen de meest voorkomende oorzaken van dataverlies:
Punt-in-tijd herstel (PITR): U kunt niet eenvoudig uw hele mailbox of SharePoint-omgeving terugzetten naar de exacte staat van bijvoorbeeld afgelopen dinsdag om 14:00 uur. Bescherming tegen Ransomware: Als een hacker uw bestanden versleutelt, synchroniseert Microsoft de versleutelde bestanden direct naar de cloud. Zonder externe back-up is het herstellen van duizenden bestanden via versiebeheer een handmatig drama. Bescherming tegen al dan niet opzettelijke verwijdering: Als een ontevreden medewerker gegevens wist en de prullenbak leegt, is die data na de retentieperiode (vaak 14-30 dagen voor de prullenbak) definitief weg. Maar ook als iemand per ongeluk een map verwijdert, moet dat wel héél opgemerkt worden om het via Microsoft nog te kunnen herstellen... Back-up buiten de cloud: Als uw account wordt geblokkeerd of er is een grote storing bij Microsoft, dan kunt u niet meer bij uw data. Alleen een goede externe back-up die volledig losstaat van de bron kan u dan nog helpen.De harde cijfers: Bewaartermijnen
| Type Data | Bewaartermijn in Prullenbak |
|---|---|
| E-mail (verwijderde items) | 30 dagen |
| OneDrive & SharePoint | 93 dagen |
| Verwijderde accounts | 30 dagen |
| Junk E-mail | 14 dagen |
Loop geen onnodig risico
Microsoft zorgt dat de "kraan" blijft werken, maar u bent zelf verantwoordelijk voor het "water" dat erdoorheen stroomt.
Ontdekt u na 15 weken dat er een belangrijke map is verdwenen? Dan zijn deze data definitief en onherstelbaar weg bij Microsoft. Er is geen noodknop.
De oplossing is eenvoudig: Een externe back-up is uw enige echte garantie op herstel. Hiermee worden uw gegevens volautomatisch meermalen per dag veilig en onafhankelijk opgeslagen, zodat u bij menselijke fouten of cyberaanvallen zonder gegevensverlies snel weer aan de slag kunt.